Rôle et responsabilités

Dans un contexte axé sur un service à la clientèle de qualité, le titulaire du poste aura la responsabilité de s’occuper des comptes recevables. De plus, il aura un rôle essentiel dans l’accueil de nos fournisseurs/visiteurs en s’assurant que les besoins et demandes de ces intervenants soient répondus avec exactitude, courtoisie, efficacité et rapidité.

Tâches principales :

Domaine de la comptabilité de base:

· Suivi des comptes clients

· Préparer les dépôts et enregistrer les encaissements

· Soumettre les factures EDI (SPS Commerce)

· Recouvrement

· Passer en revue les factures de vente et valider les informations (prix, nom, adresse, etc.)

Réceptionniste :

· Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux départements adéquats

· Gérer les courriels de la boîte info

• Envoyer les factures par courriel / poste / EDI (SPS Commerce)
• Préparer les envois de Purolator / UPS / Fedex

Qualifications requises:

· Diplôme d’études secondaires complété

· DEP ou AEC dans un domaine relié à la bureautique/comptabilité (Souhaitable)

· Expérience dans le service à la clientèle

· Connaissance de l’anglais (fonctionnel)

· Connaissance de la Suite Office

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel