Commis aux comptes recevable
Rôle et reponsabilités
Dans un contexte axé sur un service à la clientèle de qualité, le titulaire du poste aura la responsabilité de s’occuper des comptes recevables. De plus, il aura un rôle essentiel dans l’accueil de nos fournisseurs/visiteurs en s’assurant que les besoins et demandes de ces intervenants soient répondus avec exactitude, courtoisie, efficacité et rapidité
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Principales tâches du poste:
Rôle
et responsabilités
Dans
un contexte axé sur un service à la clientèle de qualité, le titulaire du poste
aura la responsabilité de s’occuper des comptes recevables. De plus, il aura un
rôle essentiel dans l’accueil de nos fournisseurs/visiteurs en s’assurant que
les besoins et demandes de ces intervenants soient répondus avec exactitude,
courtoisie, efficacité et rapidité.
Tâches
principales :
Domaine
de la comptabilité de base:
·
Suivi des comptes clients
·
Préparer les dépôts et enregistrer les encaissements
·
Soumettre les factures EDI (SPS Commerce)
·
Recouvrement
·
Passer en revue les factures de vente et valider les informations (prix, nom,
adresse, etc.)
Réceptionniste
:
·
Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux départements adéquats
·
Gérer les courriels de la boîte info
- Envoyer les factures par courriel / poste / EDI (SPS Commerce)
- Préparer les envois de Purolator / UPS / Fedex
Qualifications
requises:
·
Diplôme d’études secondaires complété
·
DEP ou AEC dans un domaine relié à la bureautique/comptabilité (Souhaitable)
·
Expérience dans le service à la clientèle
·
Connaissance de l’anglais (fonctionnel)
·
Connaissance de la Suite Office
Type
d’emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures
prévues : de 30 à 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Horaires
de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu
du poste : En présentiel